Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die

Initiative „Leinen los Friesland“

Feldhauser Str. 49, 26419 Schortens

Vorstand: Regina Gellner – Schröter

 

E-Mail: leinenlosfriesland@gmx.de

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten, Art und Zweck sowie deren Verwendung / Datenlöschung

Im Rahmen der Betreuung unserer Mitglieder erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname,

• Geburtstag,

• E-Mail-Adresse,

• Anschrift,

• Telefonnummer/Handynummer,

• Bankverbindung,

• Mandatsreferenz

Die Erhebung dieser Daten erfolgt:

• um Sie/euch identifizieren zu können,

• zur Korrespondenz per Telefon / E-Mail / Postweg,

• zur Rechnungsstellung bzw. Einziehung der Mitgliedsbeiträge

Die Datenverarbeitung erfolgt auf euren Antrag hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung der sich aus der Vereinssatzung ergebenden Aufgaben des Vereins sowie der Mitgliederverwaltung erforderlich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist regelmäßig drei Monate nach Beendigung der Mitgliedschaft, der Inanspruchnahme von Leistungen oder nach Erfüllung der konkreten Aufgabe der Fall, es sei denn, dass der Verein nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder das Mitglied in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung eurer persönlichen Daten an Dritte zu anderen Zwecken als die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins sowie die ordnungsgemäße Führung der Vereinsgeschäfte findet nicht statt.

4. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit schriftlich (E-Mail oder Brief) zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.